Prestations Lares
Les prestations disponibles
De la recherche de lieu à l'organisation complète, choisissez votre niveau d'accompagnement.
Trois niveaux d'accompagnement
Choisissez selon votre besoin : trouver gratuitement un château du réseau Lares, nous confier toute l'organisation ou nous déléguer la coordination d'un événement déjà préparé.
Mise en relation avec nos châteaux
Vous cherchez le château le plus adapté ? Lares vous recommande gratuitement les domaines les plus cohérents de son réseau.
Uniquement les châteaux du réseau Lares.
Gratuit
Analyse du projet, du budget et des contraintes
Sélection de châteaux du réseau Lares
Visites et accompagnement jusqu'au choix du domaine
Coordination opérationnelle
Votre événement est déjà défini ? Lares reprend le dossier et en assure le pilotage opérationnel le jour J.
Fonctionne même si le lieu est en dehors du réseau Lares.
À partir de 500 €.
Reprise et vérification du dossier
Coordination du lieu et des prestataires sur place
Supervision le jour J et gestion des imprévus
Organisation complète
Vous souhaitez tout déléguer ? Lares conçoit votre événement, gère chaque prestataire et reste à vos côtés le jour J.
Lares s'occupe de tout, de la conception à la réalisation.
10 % du budget global, avec un minimum de 1 800 €.
Conception du format et suivi du budget
Sélection et gestion des prestataires
Présence et supervision le jour J
Soirée de fin d'année
Lares accompagne les entreprises et les comités d'entreprise dans l'organisation de leur dîner de gala, arbre de Noël ou réveillon, dans un château paré pour les fêtes.
Sélection des châteaux adaptés à votre effectif
Feu de cheminée, décor de fêtes et scénographie hivernale
Dîner de gala ou cocktail animé par les partenaires du domaine
Placement et coordination avec le propriétaire
Un événement qui fait vivre le patrimoine
Les châteaux partenaires de Lares s'engagent contractuellement à consacrer la totalité des revenus générés par les événements à l'entretien, à la restauration ou à la valorisation de leur domaine.
Questions fréquentes
La recherche est-elle payante pour l'entreprise ?
Non. L'étude du projet, la sélection de châteaux du réseau Lares et la mise en relation ne donnent lieu à aucun honoraire facturé à l'entreprise. Lares est rémunérée au succès par le château partenaire, avec une commission de 10 % sur les événements apportés, sans frais avancés par le château.
Peut-on faire appel à Lares uniquement pour trouver le lieu ?
Oui. Lares peut uniquement étudier votre projet et vous mettre en relation avec les châteaux adaptés de son réseau. Cette offre gratuite ne comprend pas la recherche de lieux extérieurs ni celle de prestataires.
Est-ce que Lares peut organiser l'intégralité de l'événement ?
Oui. Avec l'organisation complète, Lares définit le projet avec vous, recherche et gère les prestataires, pilote le budget et la logistique, puis supervise l'événement le jour J.
Peut-on confier uniquement la coordination du jour J ?
Oui. La coordination opérationnelle s'applique à un événement déjà préparé et peut être assurée dans un lieu extérieur au réseau Lares. Cette formule est proposée à partir de 500 €.
Quels types d'événements peut-on organiser ?
Séminaires, comités de direction, lancements de produit, soirées de gala, team building, réceptions et événements clients, tournages et shootings photo : les châteaux du réseau Lares se prêtent à une grande variété de formats professionnels.
Et pour l'image de mon entreprise ?
Au-delà du cadre d'exception offert par les châteaux, chaque événement associe l'entreprise à une démarche concrète de préservation du patrimoine. Vous devenez un partenaire visible sur les réseaux de Lares.
Comment mon budget contribue-t-il à la préservation du patrimoine ?
Les châteaux partenaires s'engagent contractuellement à consacrer la totalité des revenus qu'ils perçoivent des événements à l'entretien, à la restauration ou à la valorisation de leur domaine. Cet engagement ne porte pas sur les honoraires de Lares ni sur les prestations des autres intervenants.
Lares est-elle présente le jour de l'événement ?
Oui pour la coordination opérationnelle et l'organisation complète : Lares est sur place, coordonne le lieu et les prestataires et gère les imprévus. La mise en relation gratuite s'arrête au choix du château.
Comment se déroule chaque prestation
Mise en relation avec nos châteaux
Pour l'entreprise qui cherche un château et souhaite organiser elle-même son événement.
- Échange sur votre projet — Lares étudie votre besoin, votre budget, votre effectif et vos contraintes. Vous décrivez votre événement via le formulaire ou par message.
- Sélection de châteaux — Lares recommande les domaines de son réseau les plus cohérents avec votre projet. Vous comparez les propositions.
- Visite — Lares organise la visite du ou des châteaux retenus. Vous découvrez les espaces sur place.
- Mise en relation et devis — Lares vous met en relation avec le château et accompagne les échanges. Vous recevez le devis du château pour ses propres prestations.
- Choix du lieu — Lares reste disponible jusqu'à votre décision. Aucun honoraire ne vous est facturé. Vous réservez directement auprès du château.
Limite : uniquement les châteaux du réseau Lares ; ni recherche de lieux extérieurs, ni recherche de prestataires. Les prestations proposées sont celles du château choisi.
Coordination opérationnelle
Pour l'entreprise dont l'événement est déjà défini ou organisé, y compris dans un lieu extérieur au réseau Lares.
- Reprise du dossier — Lares reprend et vérifie les informations existantes : lieu, programme, prestataires, horaires. Vous transmettez votre dossier, même si le lieu n'est pas dans le réseau Lares.
- Contact avec le lieu et les prestataires — Lares échange avec le lieu et chaque prestataire déjà retenu pour caler l'organisation. Vous validez les points qui le nécessitent.
- Déroulé du jour J — Lares établit le déroulé opérationnel de l'événement. Vous le relisez et le validez.
- Supervision sur place — Lares est présente le jour J, coordonne les intervenants et gère les imprévus. Vous vous consacrez à vos invités.
Limite : Lares ne conçoit pas l'événement et ne recherche pas de nouveaux prestataires ; elle coordonne ceux déjà retenus.
Organisation complète
Pour l'entreprise qui souhaite déléguer tout le projet, de la conception au jour J.
- Cadrage et budget — Lares définit avec vous les objectifs, le format, l'effectif et le budget global. Vous partagez vos attentes et vos contraintes.
- Choix du château — Lares propose les châteaux adaptés et organise les visites. Vous choisissez le lieu.
- Sélection des prestataires — Lares sélectionne et gère les prestataires : traiteur, technique, animations, transport. Vous validez les propositions.
- Préparation — Lares pilote la logistique, le planning et le suivi du budget. Vous êtes tenu informé à chaque étape.
- Jour J — Lares est présente sur place, supervise l'ensemble et gère les imprévus. Vous profitez de l'événement avec vos équipes.
Tarif : 10 % du budget global de l'événement, avec un minimum de 1 800 €.
Qui fait quoi
| Mise en relation avec nos châteaux | Coordination opérationnelle | Organisation complète | |
|---|---|---|---|
| Recherche du château | Oui, dans le réseau Lares | Non, lieu déjà choisi (réseau ou non) | Oui |
| Prestataires | Non inclus | Coordination de ceux déjà retenus | Sélection et gestion |
| Budget et logistique | Non inclus | Vérification du dossier existant | Pilotage complet |
| Présence le jour J | Non | Oui | Oui |
| Tarif | Gratuit | À partir de 500 € | 10 % du budget, minimum 1 800 € |